スモールビジネスオーナーが新たに人を雇い入れる場合、同じ$10/HOURで働いてもらうにしても、EMPLOYEE（従業員）にするか、INDEPENDENT CONTRACTOR（独立業務請負人）にするかで、IRSのルールが違ってきます。

EMPLOYEEを雇用する場合、オーナーはIRSやEDD（EMPLOYER DEVELOPMENT DEPARTMENT）に対して、EMPLOYMENT TAX（PAYROLL TAX、UNEMPLOYMENT TAX）を払う義務があります。

INDEPENDENT CONTRACTORの場合は、$600/年以上の支払いがあるならば、IRSと請負人に対してFORM1099-MISCを発行します。一方、EMPLOYMENT TAXを負う義務はありません。

できることなら、INDEPENDENT CONTRACTORとして雇いたいと思われるビジネスオーナーも多いと思います。しかしながら、判断を間違えると過去にさかのぼってEMPLOYMENT TAXの追加徴収があるので要注意です。

以下がIRSが規定するラインです。

EMPLOYEEと考えられる。

• 他の同業他社の仕事はしていない。
• あなたの仕事場であなたの道具を使って仕事をしている。
• あなたが決めたルールで仕事をしている。
• あなたが決めた時間で仕事をしている。
• 他の従業員を統括する立場である。
• 休日出勤手当てなどのベネフィットを受け取っている。

INDEPENDENT CONTRACTORと考えられる。

• あなた以外の同業他社でも仕事をしている。
• 請負人は自前のオフィスを持っている。
• 請負人が自分で時間を決める。
• 請負人が自分の判断で仕事を行う。
• 経費が仕事の料金に含まれている。
• 請負人が自分で広告を出している。

採用後の必要な手続き

• 新しい従業員が働いた20日以内にEDDにPAYROLL TAXの報告を行う。
• 保険会社に労働者災害補償保険の手続きを行う。
• 連邦所得税、州所得税、FICA TAX（ソーシャルセキュリティー税、メディケア税など）、DISABILITY TAX（SDI）を給料から源泉徴収する。
• IRSに対してW-2で従業員の源泉徴収を報告する。
• IRSに雇用主責任のソーシャルセキュリティー税（6.2%）、メディケア税（1.45%）を払う。
• 以下のPAYROLL TAXを払う。
  1. UNENPLOYMENT INSURANCE TAX（UI TAX）：失業保険
     従業員の給料の3.4%〜6.2%（ $434※毎年変動）。
  2. EMPLOYMENT TRAINING TAX（ETT）：
     従業員の給料の0.01%（ $7※毎年変動）。
  3. STATE DISABILITY INSURANCE TAX（SDI）：労災保険
     従業員の給料の1.2%（$1,119.79※毎年変動）。