雇用のタイプと採用後の必要な手続き

スモールビジネスオーナーが新たに人を雇い入れる場合、同じ$10/HOURで働いてもらうにしても、EMPLOYEE(従業員)にするか、INDEPENDENT CONTRACTOR(独立業務請負人)にするかで、IRSのルールが違ってきます。 EMPLOYEEを雇用する場合、オーナーはIRSやEDD(EMPLOYER DEVELOPMENT DEPARTMENT)に対して、EMPLOYMENT TAX(PAYROLL TAX、UNEMPLOYMENT TAX)を払う義務があります。 INDEPENDENT CONTRACTORの場合は、$600/年以上の支払いがあるならば、IRSと請負人に対してFORM1099-MISCを発行します。一方、EMPLOYMENT TAXを負う義務はありません。 できることなら、INDEPENDENT CONTRACTORとして雇いたいと思われるビジネスオーナーも多いと思います。しかしながら、判断を間違えると過去にさかのぼってEMPLOYMENT TAXの追加徴収があるので要注意です。 以下がIRSが規定するラインです。 EMPLOYEEと考えられる。 他の同業他社の仕事はしていない。 あなたの仕事場であなたの道具を使って仕事をしている。 あなたが決めたルールで仕事をしている。 あなたが決めた時間で仕事をしている。 他の従業員を統括する立場である。 休日出勤手当てなどのベネフィットを受け取っている。 INDEPENDENT CONTRACTORと考えられる。 あなた以外の同業他社でも仕事をしている。 請負人は自前のオフィスを持っている。 請負人が自分で時間を決める。 請負人が自分の判断で仕事を行う。 経費が仕事の料金に含まれている。 請負人が自分で広告を出している。 採用後の必要な手続き 新しい従業員が働いた20日以内にEDDにPAYROLL TAXの報告を行う。 保険会社に労働者災害補償保険の手続きを行う。 連邦所得税、州所得税、FICA TAX(ソーシャルセキュリティー税、メディケア税など)、DISABILITY TAX(SDI)を給料から源泉徴収する。 IRSに対してW-2で従業員の源泉徴収を報告する。 IRSに雇用主責任のソーシャルセキュリティー税(6.2%)、メディケア税(1.45%)を払う。 以下のPAYROLL TAXを払う。 UNENPLOYMENT INSURANCE TAX(UI TAX):失業保険 従業員の給料の3.4%〜6.2%( $434※毎年変動)。 EMPLOYMENT TRAINING TAX(ETT): 従業員の給料の0.01%( $7※毎年変動)。 STATE DISABILITY INSURANCE TAX(SDI):労災保険 従業員の給料の1.2%($1,119.79※毎年変動)。